NIP Pejabat 18 Digit

Kemarin siang, salah satu Administrator SIAK dari Kab. Singkil Prov. Aceh berharap solusi sehubungan NIP Kepala Dinas berubah dari 9 digit menjadi 18 digit. Upaya yang telah dilakukannya, membuka akses Supervisor Perijinan (Nama Pengguna : supv4xxx) tingkat kab/kota untuk mengentri perubahan NIP Pejabat. Ternyata tidak berhasil mengubah NIP Pejabat dimaksud.

Setelah saya coba, ternyata memang benar bahwa mengubah NIP Pejabat melalaui aplikasi SIAK tidak bisa. Pertanyaan dalam benakku, kalau langsung diubah melalui back end, bisakah? Oleh karena itu, saya buka akses siakoff (database Oracle) melalui SQL*Plus, dan ketik desc setup_kec untuk menampilkan rincian diskripsi table setup_kec. Dari pencermatan diskripsi, khususnya tipe kolom NIP_PEJ ternyata VARCHAR2(20), artinya jumlah digit NIP Pejabat disediakan sebanyak 20 digit. Demikian pula pada table setup_kab (desc setup_kab), ternyata tipe kolomnya juga 20 digit. Dengan demikian, NIP Pejabat baik pada table setup_kec maupun setup_kab dimungkinkan untuk diubah menjadi 18 digit.

Selanjutnya, saya ubah (update) data NIP_PEJ pada table setup_kec dan setup_kab pada Provinsi Aceh (kode=11) dan Kab. Singkil (kode=10) dengan script sebagai berikut :

update setup_kec set nip_pej='123456789123456789' where no_prop=11 and no_kab=10;
update setup_kab set nip_pej='123456789123456789' where no_prop=11 and no_kab=10;
commit;

Pertanyaan berikutnya, berpengaruh negatifkah perubahan NIP Pejabat menjadi 18 digit terhadap aplikasi Pendaftaran Penduduk? Pertanyaan ini akan terjawab melalui buka aplikasi SIAK dan periksa perubahan cetakan KK atau KTP serta melakukan entri data.

Setelah klik dua kali StartServer, buka hak akses Operator Pendaftaran Penduduk WNI (opr2xxx) dan buka Daftar Cetak Kartu Keluarga, ternyata hasil cetakan KK berhasil diubah NIP Pejabat menjadi 18 digit. Setelah buka Daftar Cetak Kartu Tanda Penduduk, ternyata hasil cetakan KTP juga berhasil diubah NIP Pejabat menjadi 18 digit. Tahap selanjutnya, dilakukan entri data baru (melalui Permohonan KK Baru NIK belum ada) serta simpan, dan ternyata dapat disimpan. Kemudian diperiksa hasil cetakan baik KK maupun KTP, ternyata berhasil berubah NIP Pejabat menjadi 18 digit. Dengan demikian, perubahan NIP Pejabat dari 9 digit menjadi 18 digit melalui script sqlplus di atas, tidak berpengaruh negatif terhadap aplikasi Pendaftaran Penduduk.

Bagaimana pula pengaruh perubahan NIP Pejabat menjadi 18 digit terhadap aplikasi Catatan Sipil? Setelah buka akses Operator Pencatatan Sipil (opr3xxx) dan buka Daftar Cetak Akta Lahir, ternyata hasil cetakan baik Kutipan maupun Register berhasil diubah NIP Pejabat menjadi 18 digit. Tahap berikutnya, dilakukan entri data baru (dalam hal ini, Pencatatan Akta Kelahiran) serta simpan, dan ternyata dapat disimpan. Dengan demikian, perubahan NIP Pejabat dari 9 digit menjadi 18 digit pada aplikasi pencatatan sipil, ternyata juga tidak berpengaruh negatif.

Semoga tulisan ini bermanfaat, untuk menjadi jawaban sekaligus panduan bagi Administrator lainnya, jika hendak mengubah NIP Pejabat Penandantangan dari 9 digit menjadi 18.